Максимизируйте доход с помощью точного учета рабочего времени

Телефонные звонки клиентов, электронные письма, встречи, собрания и многие другие факторы отвлекают нас каждый день. Для многих юристов легко потерять счет оплачиваемого времени. В лучшем случае, время записывается в блокноты, в телефонные заметки и другие подручные средства с надеждой, что потом это время будет перенесено в учет и не будет потеряно. Однако, во многих случаях те же факторы, которые нас отвлекают от биллинга времени "вначале", отвлекают и "в конце", когда нужно перенести запись из блокнота в некий общий учет и, в дальнейшем, в инвойс клиенту. 

По словам Altman Weil, 1/10 часть времени юриста теряется, если не записывается до конца дня; 4 часа теряются, если время не регистрируется до конца недели, и 15 часов теряются, если время не регистрируется до конца месяца. Как минимум, 170–200 часов в год на одного юриста теряются навсегда, если не будут своевременно внесены в учет.

Каждая минута на счету

При отсутствии точного и своевременного учета оплачиваемое время может привести к ошеломляющей потере дохода.

К примеру, адвокат со ставкой 150 долларов, забывающий записывать всего полчаса в день, теряет 375 долларов в неделю, а в год убыток составит до 19500 долларов (исходя из 52 недель в году). Как видим, незабиллингованное пятиминутное электронное письмо или быстрый телефонный звонок клиенту или в интересах клиента, могут быстро привести юридическую практику к убыткам.

Автоматическое отслеживание времени

Юридическая практика во многие время была более-менее мобильной, а в нынешних условиях точный учет времени становится более важным, чем когда-либо. Учет времени на бумажных носителях становится столь же архаичным, как и печатные машинки для набора исковых заявлений, но теперь технологии предлагают простые инструменты для точного отслеживания и ввода оплачиваемого времени.

Различные решения для цифрового ввода времени предоставляют юристам возможность вводить время по требованию, а некоторые решения собирают историческую информацию для последующего изучения клиентами. Подобные функции в автоматизированных системах помогают адвокатам придерживаться правила: «держать клиента в достаточной степени информированным и вести точный учет действий, совершенных в его интересах».

Программные решения для учета рабочего времени могут дать нужную информацию для повышения эффективности работы юристов и, как следствие, для более эффективного управления доходами. Своевременный учет каждой минуты с подробным описанием того, как было потрачено это время, позволяет юридическим компаниям и индивидуальным адвокатам обеспечить получение соответствующих доходов, обеспечивая при этом, прозрачность деловых отношений с клиентом.

Jusnote предлагает автоматический треккер времени, а также удобный и простой механизм для выставления инвойсов, специально разработанный для индивидуальных адвокатов и небольших юридических компаний. Jusnote предоставляет простой способ вести учет рабочего времени и на его основе выставлять инвойсы без потери дохода.

Попробуйте Jusnote абсолютно бесплатно и убедитесь в этом сами - попробовать.

• Related Articles

• Учет времени юриста: 5 полезных советов

  Опыт показывает, что когда юристы имеют четкие цели по оплачиваемому времени и умеют правильно вести учет этого времени, они с наибольшей вероятностью достигнут запланированных задач и покажут положительный результат работы. Ведь юридическая практика ...

• Экономика доверительных отношений с клиентом

  Практически всем адвокатам известно насколько важно выстраивать доверительные отношения с клиентами. Завоевание доверия - это сложный и длительный процесс, требующий  от адвоката надежности, близости, достоверности и минимальной ориентации на себя. ...

• Какие изменения в работе с клиентами юридические фирмы испытают во время и после пандемии? И что необходимо делать для продолжения роста.

  Эксклюзивно для Jusnote, команда перевела отрывок из новейшего Legal Trends Report 2020 от Clio, и выделила самые важные мысли и статистику касательно того, на чем необходимо юристам фокусироваться сегодня для достижения роста и устойчивости во время ...

• Показатели реализации в юридических компаниях

  Показатели реализации (Realization rates) - измерение разницы между зарегистрированным временем и процентной долей этого времени, которое оплачивается клиентами. Показатели реализации - достаточно точный показатель прибыльности юридической фирмы. В ...

• Руководство по удаленной работе юристам

  Удаленная работа для юриста может показаться неким преимуществом в работе. Свободный выбор образа жизни, места и условий работы, самостоятельное распределение рабочего времени. Казалось бы хорошая идея, но насколько она присуща для такой ...