Показатели реализации в юридических компаниях

Показатели реализации в юридических компаниях

Показатели реализации (Realization rates) - измерение разницы между зарегистрированным временем и процентной долей этого времени, которое оплачивается клиентами. Показатели реализации - достаточно точный показатель прибыльности юридической фирмы. В свете этого юридические фирмы должны продолжать искать способы максимизировать прибыльность при стандартных схемах выставления счетов и достоверных данных, лежащих в основе показателей реализации.


Определение и расчет показателя реализации в юридических фирмах

В целом, показатели реализации являются хорошим, но приблизительным показателем рентабельности юридической фирмы. Традиционно в юридической отрасли используют три типа реализации: 

1. Billing realization rate
      2. Collection realization rate
3. Overall realization rate


Billing realization rate
Billing realization rate  - показатель эффективности выставления инвойсов клиенту.



Billing realization rate рассчитывается как сумма из утвержденных инвойсов деланная на сумму всех временных записей умноженную на стандартную ставку. Данный показывается в процентах.

Billing realization rate следует отслеживать на нескольких уровнях: а) Клиент; б) Проект; с) Компания.

Один из способов анализа уровня указанной реализации заключается в том, чтобы создать отчет, показывающий всех клиентов со степенью реализации счетов ниже 80%, чтобы вы могли критически оценить и выяснять причины более низкого уровня реализации. Если это не удается, попробуйте найти способы увеличения реализации, используя технологии для автоматизации задач, варьируя состав команд, применяя больше рычагов и т.д.


Collection realization rate
Collection realization rate  - показатель эффективности сбора оплат по выставленным клиентам инвойсам. 


Collection realization rate рассчитывается как сумма поступлений деланная на сумму в утвержденных инвойсах. Показатель сбора средств показывается в процентах.
Чем быстрее вы выставите счета и соберете деньги, тем больше будет расти ваша реализация на всех уровнях, и для финансирования деятельности фирмы потребуется меньше партнерского капитала. Следите за работами в процессе (W.I.P.) и дебиторской задолженностью (Accounts receivable), чтобы повысить скорость реализации сбора, сосредоточив внимание на ускорении выставления счетов и сборов.

Чем быстрее вы выставите счета и соберете деньги, тем меньше партнерского капитала потребуется для финансирования деятельности юридической фирмы.


Overall realization rate
Общий показатель реализации (Overall realization rate) - показатель общей эффективности, который показывает эффективность конвертации работы в деньги.

Общая реализация рассчитывается как: сумма поступлений деленная на сумму всех временных записей в проектах умноженную на стандартную ставку.

Приведем пример.
Адвокат Власов Игорь за месяц "принес" 23 500 у.е. по счетам, выставленным клиентам, но стоимость его забиллинного времени по стандартной ставке составляет 39 000 у.е.  Соответственно его общий показатель реализации составляет 60%, что традиционно считается низким показателем общей реализации.

Если юристы и персонал не записывают свое время должным образом, может возникнуть скрытая проблема реализации. Практика с очень высокой степенью реализации на самом деле может быть убыточной, если юристы и персонал занижают или не фиксируют свое время.

Это часто случается, когда за выполненные работы выставляются счета по фиксированной ставке и юристы полагают, что в данном случае фиксировать время не нужно. Вы должны понимать, что в подобных случаях вы будете получать искаженную статистику при сравнении показателей реализации по типам услуг, клиентам или проектам.

Некоторые консультанты советуют своим клиентам не отслеживать время, если они выполняют работу с фиксированной оплатой. Однако отсутствие учета времени лишает вас жизненно важных данных о реализации, которые могут стать ключом к усилиям вашей компании по оптимизации прибыльности. Ваша система учета рабочего времени и биллинга играет центральную роль в расчетах затрат, ценообразовании и помогает вам оценить размер почасовой или фиксированной оплаты. Все это помогает гарантировать достижение желаемой чистой прибыли.