Індивідуальний доступ до контактів у Jusnote

Індивідуальний доступ до контактів

🔐 У Jusnote доступ до контактів може бути керованим на рівні окремих користувачів. Це реалізовано за допомогою індивідуальних груп, які дозволяють налаштувати персоналізований доступ групі до кожного контакту — як фізичної особи, так і компанії.

Ця функція доступна лише в тарифному плані Premium.
Доступ до контакту

Під час створення або редагування контакту в полі Доcтуп до контакту можна обрати один з трьох типів доступу:

  1. Усі — контакт доступний для всіх користувачів системи.

  2. Група з налаштувань — контакт доступний лише членам певної групи, попередньо створеної в Налаштування → Групи.

  3. Індивідуальна група — доступ отримують лише вибрані вручну користувачі.


Як призначити індивідуальний доступ до контакту
  1. Відкрийте форму створення або редагування контакту.

  2. У полі Доcтуп до контакту активуйте перемикач Індивідуальна група.

  3. Додайте конкретних користувачів, яким потрібно надати доступ до цього контакту.

  4. Збережіть зміни.


Коли корисно використовувати індивідуальні групи:
  • Для контактів з обмеженим доступом, які мають стосунок до конфіденційних справ.

  • У випадках, коли немає потреби створювати постійну групу, а потрібно визначити доступ точково.

  • Коли до одного контакту залучені юристи або особи зі різних практик чи відділів.

Що варто памʼятати: 

  • Індивідуальна група працює незалежно від груп, попередньо створених у налаштуваннях.

  • Адміністраторможе змінювати склад індивідуальної групи у будь-який момент.

  • Один і той самий контакт може належати лише до одного типу доступу — "Усі", "Група", або "Індивідуальна група".

  • Контакт, доступ до якого буде визначений індивідуальною групою, буде скритий для всіх користувачів, які не будуть входити в відповідну індивідуальну групу.

    • Related Articles

    • Видалення Контакту

      Контакти в Jusnote - це фізична або юридична особа. Користувач також може бути Контактом, у разі якщо він сам виступає клієнтом компанії - Підписника системи. Як видалити Контакт? Контакт з системи може видалити користувач, який має доступ до нього. ...
    • Як створити новий контакт в Jusnote?

      Контакти в Jusnote - це або фізична чи юридична особо. Користувач також може бути контактом, у разі якщо він сам виступає клієнтом компанії - підписника системи. Під час створення (чи редагування) нового контакту вам буде запропоновано ряд полів. ...
    • Верифікація клієнта в Jusnote

      Перед встановленням ділових відносин з окремими типами клієнтів ви можете здійснити глибоку перевірку їх ідентифікаційних даних. Це може знадобитися під час встановлення (підтвердження) адвокатом чи адвокатською (юридичною) фірмою відповідності особи ...
    • Огляд сторінки з контактною інформацією

      На сторінці "Картка контакту" є багато корисної інформації. У цій статті детально описані варіанти, доступні вам під час керування вашими контактами. Зміст Загальний вигляд сторінки про контакт Вкладки сторінки про контакт Dashboard Проекти Задачі та ...
    • Фінансовий дашборд клієнта

      Дашборд «Фінанси» в профілі клієнта дозволяє контролювати фінансовий стан у ділових відносинах із клієнтом у реальному часі. Тут відображаються ключові метрики по всім проєктам клієнта: надходження, показник оплати, роботи та витрати зі статусом ...