🔐 У Jusnote доступ до контактів може бути керованим на рівні окремих користувачів. Це реалізовано за допомогою індивідуальних груп, які дозволяють налаштувати персоналізований доступ групі до кожного контакту — як фізичної особи, так і компанії.
Ця функція доступна лише в тарифному плані Premium.
Під час створення або редагування контакту в полі Доcтуп до контакту можна обрати один з трьох типів доступу:
Усі — контакт доступний для всіх користувачів системи.
Група з налаштувань — контакт доступний лише членам певної групи, попередньо створеної в Налаштування → Групи.
Індивідуальна група — доступ отримують лише вибрані вручну користувачі.
Відкрийте форму створення або редагування контакту.
У полі Доcтуп до контакту активуйте перемикач Індивідуальна група.
Додайте конкретних користувачів, яким потрібно надати доступ до цього контакту.
Збережіть зміни.
Для контактів з обмеженим доступом, які мають стосунок до конфіденційних справ.
У випадках, коли немає потреби створювати постійну групу, а потрібно визначити доступ точково.
Коли до одного контакту залучені юристи або особи зі різних практик чи відділів.
Що варто памʼятати:
Індивідуальна група працює незалежно від груп, попередньо створених у налаштуваннях.
Адміністраторможе змінювати склад індивідуальної групи у будь-який момент.
Один і той самий контакт може належати лише до одного типу доступу — "Усі", "Група", або "Індивідуальна група".
Контакт, доступ до якого буде визначений індивідуальною групою, буде скритий для всіх користувачів, які не будуть входити в відповідну індивідуальну групу.