Управління групами

Управління групами

Група - це команда з двох і більше Користувачів, які можуть бути об'єднані спільною діяльностю або  управлінською метою (юристи певної практики, адміністративний персонал, адвокати по конкретній справі, всі працівники фірми і т.п.). 


Управління Групами (їх створення, видалення, зміна назви), а також додавання, видалення, переміщення Користувачів з/в Групу здійснюється виключно Адміністратором.


Будь ласка, зверніть увагу:

  • в Jusnote за замовченням створена Група "Всі", яка є системною і закритою для всіх Користувачів та Адміністраторів. 
  • у разі необрання конкретної Групи в місцях її запиту в системі (при запрошенні Користувачів в систему, визначенні доступу до проекту або клієнту тощо), за замовченням буде використана системна Група "Всі".


Для роботи з Групою Адміністратор має зайти в розділ  "Налаштування" лівого основного меню та, далі, в підменю "Групи".



 

Після входу в підменю "Групи" буде відображдена зведена інформація про всі наявні групи, кількість в них користувачів, а також, ліворуч, перелік всіх активних користувачів в системі.





При натисканні кнопки "Створити групу" буде викликана відповідна модаль створення нової групи. 



Будь ласка, зверніть увагу:

  • Групу з одним користувачем (типу “Me”) створити неможливо.


Для зміни назви Групи, виключення з неї Користувачів або деактивація Групи в цілому, відбувається через модаль "Створити групу", яка буде викликана шляхом натискання на Групу, яку є намір змінити або видалити.


Будь ласка, зверніть увагу:

  • не можна деактивувати (видалити) Групу, поки в ній залишаються Користувачі.
  • управляти Групами, включаючи їх видалення, можуть всі Адміністратори системи.
    • Related Articles

    • Налаштування аккаунту

      У меню "Налаштування" є багато параметрів, які ви можете налаштувати або включити/вимкнути в Jusnote. Адміністратор облікового запису має повні привілеї, тоді як користувачу системи доступ до розділу "Налаштування" обмежено. Для отримання додаткової ...
    • Налаштування категорій документів

      В Jusnote у вас є можливість самостійно визначити категорії документів, які пов'язані з юридичною практикою. Категорії документів, наявні у вказаному довіднику, використовуються в різних місцях та фільтрах Jusnote.  Створення нової категорії ...
    • Управління обліковим записом

      Обліковий запис - це запис в системі інформації про Підписника та адміністратора облікового запису. Інформація про Підписника використовується в інвойсах, рахунках та інших місцях Jusnote за замовченням. Підписник - це особа (як правило, юридична ...
    • Налаштування та керування утилізацією

      Утилізація - кількість забілінгованих користувачем в межах клієнтських проектів годин. Утилізація використовуєтся для обрахунку різних фінансових показників роботи компанії. Налаштування індивідуальної утилізації користувача Для встановлення планової ...
    • Управління видами юридичної діяльності

      В Jusnote у вас є можливість самостійно визначити види юридичної дільності (консультування клієнта, підготовка меморандуму, участь в слідчих діях і т.д.), які використовуватимуться в різних місцях Jusnote. Створення нового виду діяльності Для ...