Как использовать трекер времени в Jusnote
Зачем нужен трекер времени?
Когда юристы работают над поручениями клиентов и в дальнейшем планируют выставлять инвойсы на почасовую оплату, критически важным является правильный учет этого времени. Ведь юридическая практика существенно зависит от того, насколько правильно ведется трекинг и как команда выполняет ранее намеченный план. Ни одна минута не должна была потеряна впустую. Чтобы помочь юристам вести точный учет потраченного времени, Jusnote имеет специальный трекер времени ("timekeeper"). Он доступен для пользователей всех тарифных планов в верхней части системы.
Как работать с трекером?
Запуск трекинга времени
Запустить трекинг времени можно из любого места в Jusnote. Для этого нажмите на иконку "Play" рядом с цифрами "00:00:00". Система автоматически запустит секундомер и начнет учитывать время, потраченное на выполнение задачи.
Вы можете выйти со страницы, перейти на другую вкладку или даже выйти из системы. Это никак не собьет трекинг времени.
Остановка трекера и внесение записи
Вы можете как приостановить трекер (поставить на паузу), так и остановить учет полностью. Для этого нажмите на иконку "Pause" рядом с секундомером. Система автоматически откроет модальное окно для добавления активности с предзаполненным временем.
Чтобы не показывать клиентам инвойс, в котором указано время вплоть до нескольких секунд, Jusnote автоматически округляет время до минуты.
Таким образом, если вы потратили на задачу 15 минут 34 секунды, система внесет это как 16 минут.
В открывшемся модальном окне добавьте данные про проект, ставку и напишите краткое описание по выполненной работе. В дальнейшем эти данные автоматически будут добавлены в инвойс клиенту.
Как продолжить приостановленное время
Jusnote позволяет вернуться к любой из активностей и продолжить учет времени с того места, где вы остановились. Таким образом, если до этого юрист выполнял задачу 15 минут, он может через некоторые время вернуться и продолжить трекинг времени с этих же 15 минут. Необходимо нажать на иконку "Время" справа от секундомера и система откроет окно со всеми недавними временными записями.
Вы также можете всегда отредактировать запись о времени. Для этого нужно нажать на "Редактировать". Система откроет модальное окно, в котором вы сможете заменить информацию.
Related Articles
Как добавить запись о времени в Jusnote?
После создания в Jusnote Проекта вы можете забиллинговать время по указанному проекту. Детальнее о создании нового Проекта вы можете посмотреть здесь. Добавление временных записей Добавление записи о времени вы можете осуществить из разных мест в ...Как просмотреть все забиллингованное по проекту или клиенту время?
В Jusnote вы имеете возможность быстро и удобно получить сводную информацию об отработанном (утилизированном) по клиенту или проекту времени. Все записи об Активностях, т.е. любых действиях, совершенных юристами во исполнение клиентских поручений, ...Как добавить неоплачиваемое время в Jusnote
Что такое неоплачиваемое время? Jusnote позволяет вести учет времени, которое не будет оплачиваться клиентом. Эта функция является полезной для записей, которые вы бы хотели отслеживать в системе, однако не выставлять в инвойс своему клиенту как ...Внесение клиентских затрат в Jusnote
Перед внесением в систему записей о расходах в интересах клиентов проверьте, настроены ли категории затрат в Jusnote, а также создан ли в системе соответствующий " Проект", в рамках которого будет осуществляться учет затрат. Создание записи о ...Редактирование и удаление записей о клиентских расходах
Редактирование записи о клиентских расходах На странице общего раздела " Активности" или во вкладке Активности конкретного " Клиента" / " Проекта", нажмите на кнопку " Редактировать" возле записи о расходах, которую вы хотите изменить. Внести ...