Персональний дашборд у Jusnote

Оновлений персональний дашборд у Jusnote створений для того, щоб допомогти вам ефективніше керувати своїм робочим днем, відстежувати продуктивність та тримати в фокусі показники, що забезпечать вам кращу організацію роботи та підвищення власної продуктивності.

Переваги оновленого дашборду

• Більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для швидкого доступу до інформації.
• Можливість відстежувати основні показники продуктивності та ефективності у реальному часі.
• Інструменти для аналізу виконання завдань та управління проєктами.

Основні показники та розділи дашборду

Визначення

План на сьогодні - цей розділ відображає кількість запланованих завдань та подій на сьогоднішній день. Якщо у вас немає запланованих завдань або подій, ви побачите відповідні повідомлення з можливістю створити нові завдання. Окрім цього, в цьому розділі відображається кількість прострочених задач, що дозволяє вам бути в курсі критичних задач, які потребують уваги. 

Мета по оплачуваному часу (утилізація) - показник особистої продуктивності, який показує, скільки часу фактично витрачається користувачем на оплачувану (клієнтську) роботу порівняно з плановою кількістю таких годин. Метрика Сьогодні дасть вам візуальне уявлення про погодинну ціль (показано сірим) на фоні забілінгованих годин (показано синім). По мірі того, як користувач вносить записи про час протягом дня, ви побачите синій круг, який вказуватиме наскільки користувач близький до планової мети з утилізації за день. Аналогічні показники будуть відображатися для Місяць і Рік. 

Проєктів в роботі - показує кількість проєктів, до участі в яких вас було запрошено ("надано доступ").

Мої відповідальні проєкти - кількість проєктів, в яких ви визначений як відповідальний виконавець (керівник).

Ваш рейтинг - цей показник показує вашу позицію у компанії за кількістю забілінгованих годин на даний момент. Він дозволяє порівнювати ваш внесок з іншими співробітниками та мотивує підвищувати продуктивність.

Продуктивність по задачах - цей показник демонструє співвідношення запланованого (тобто часу, в межах якого планувалося виконати задачі)  та фактично забілінгованого часу на виконання задач/подій. Це важливий інструмент для аналізу продуктивності та планування робочого навантаження.

Наприклад, в наведеному нижче прикладі, запланований час на виконання задач юристом складав 12 год., фактичний час, витрачений юристом на виконання зазначених задач за період, склав 6 год. Отже, ефективність роботи юриста над виконанням запланованих задач склала 50 %, тобто на 6 годин юрист виконав задачі швидше від запланованого часу.

 

Детальніше про фірмовий дашборд Jusnote можна дізнатися за посиланням.

• Related Articles

• Загальний дашборд фірми

  Інформаційна панель Огляд фірми була розроблена, щоб запропонувати менеджерам, адміністраторам і користувачам Jusnote актуальні дані про утилізацію, реалізацію, надходження, витрати, зборі оплат тощо в їх юридичних компаніях. З огляду на те, що ...

• Як встановити загальний план надходжень?

  На загальному Дашборді фірми ви маєте можливість наглядно бачити фактичні помісячні надходження від всіх видів діяльності, а також їх співвідношення з плановими показниками. Плановий показник надходжень розраховується за формулою: (сума запланованих ...