Як правильно оформлювати результати роботи юристів: поради та приклади
Результатом будь-якої активності юриста є правильний опис виконаної роботи. Слід памʼятати, що на відміну від опису задачі в Jusnote, опис виконаної роботи юриста автоматично попадає в рахунок і акт/звіт клієнту.
Правильний опис активності - це опис, який дає клієнту чітке уявлення про результат роботи юриста над клієнтським дорученням.
В цьому звʼязку доцільно у внутрішніх регламентах юридичної компанії прямо закріплювати, що саме може бути результатом роботи спеціаліста по справах клієнта і які вимоги висуваються щодо оформлення вказаних результатів.
Наприклад, в регламенті можна прямо зафіксувати, що "результатом праці спеціаліста по справах Клієнта можуть бути: меморандум, юридичний висновок, консультація, документ (договори, позови та інші документи, які фіксують факти, що мають юридичне значення і не можуть бути віднесені до меморандуму, юридичного висновку або консультації), представництво, роботи з копіювання/сканування або зшивання документів, ознайомлення з матеріалами справи.
Слово “документ” в описі виконаної роботи бажано не використовувати, а зазначати конкретний письмовий акт у вигляді договору, позову, заперечення, претензії тощо, підготовлений спеціалістом. Відповідно, опис роботи може бути сформульований наступним чином: "Підготовлено претензію про неналежне виконання ТОВ "Призма" договору оренди № 12 від 12.09.2024 року" або "Підготовлено відзив на позовну заяву у справі № 92/1709/24".
Самостійним результатом праці спеціаліста у судових справах та інших випадках, де спеціаліст здійснює дії від імені Клієнта (або юридичної фірми) є “представництво” (наприклад, “представництво Клієнта у судовому засіданні 12.05.2024 року по справі № 92/1709/24; представництво Клієнта під час здійснення арешту майна виконавцем у ВП 3456748; тощо)”. У результат праці спеціаліста “представництво” не входять підготовка документів, надання консультацій тощо. Останні оформлюються як самостійні результати праці спеціаліста і відповідно спеціалістом має бути створено кілька часових записів.
Як виняток, результатом праці спеціаліста можуть бути перемовини за участю або за ініціативою Клієнта з іншими особами".
Перелік результатів робіт спеціалістів, які можуть використовуватися в описах, формалізує корпоративний підхід до оформлення різними спеціалістами результатів своєї діяльності та уніфікує різноманітні результати роботи юриста до певних їх типів.
Рекомендації щодо описів виконаних робіт для звітності - переглянути.