Внесение внутренних затрат в Jusnote

Перед внесением в систему записей о внутренних расходах проверьте, настроены ли категории затрат в Jusnote. О том, как создавать и настраивать категории затрат в Jusnote, пожалуйста, прочитайте ЗДЕСЬ. Обратите внимание, внутренние расходы могут вносить исключительно Администраторы, а также лица с ролью "Accounts" ("банковские счета"). Детальнее о ролях и правах доступа можно ознакомится по ссылке. 

Создание записи о внутренних расходах

Для внесения в Jusnote записи о внутренних расходах войдите войдите в меню "Счета" левого меню и нажмите на счет, из средств которого будут оплачиваться/компенсироваться понесённые расходы.

На странице выбранного Счета, нажмите на кнопку Транзакции > Внутренние.

Нажав на "Внутренние", откроется окно " Добавить внутренние расходы". Здесь вы можете внести детали о расходах.

1. Сумма: Введите сумму и валюту расходов. 

2. Поставщик: Выберите из Контактов лицо, которому были оплачены денежные средства, которые вы хотите зафиксировать в качестве затрат в системе. Поставщиком может быть любое лицо, которое фактически предоставило услугу, выполнило работу и получило за это деньги. 

3. Плательщик: По умолчанию указано лицо, которое является Подписчиком системы. Детальнее о Подписчике и Администраторе системы можно прочитать по ссылке.

4. Счет: Выберите из списка счет, из средств которого используются денежные средства для оплаты расходов. Поле " Счет" будет активным исключительно для Администраторов, а также лиц с ролью "Accounts" ("банковские счета"). Детальнее о ролях и правах доступа можно ознакомится по ссылке. 

5. Категория расходов: Выберите из выпадающего списка нужную категорию затрат, которую нужно применить к вашей записи. Детальнее об управлении категориями затрат можно ознакомится по ссылке. 

6. Дата: Текущая дата операции заполняется по умолчанию, однако вы можете изменить указанную дату по собственному усмотрению. 

7. Описание: Добавьте больше контекста к записи о расходах. К описанию вы также можете прикрепить какой-либо документ, который в дальнейшем можно будет просмотреть в карточке данных расходов, в "Проекте", в рамках которого были внесены расходы, или в общем разделе "Документы". 

После сохранения внесенных данных информацию о внесенной транзакции можно просмотреть в карточке "Счета".

Кроме этого сумма всех внутренних расходов наглядно выводится на главном Dashboard во вкладке "Обзор фирмы".

На главном  Dashboard сумма внутренних расходов выводится за календарный год.

Как внести клиентские расходы в Jusnote - читать.

• Related Articles

• Конвертация валют в Jusnote

  Конвертация валют применяется в случае использования в системе нескольких валют. Детальнее о настойках валют в системе можно узнать по ссылке. В случае ведения проекта в валюте, отличной от основной валюты, а также в случае применения трансферов во ...

• Регистрация платежей в Jusnote

  Перед внесением в систему записей о платежах по выставленным инвойсам проверьте, созданы ли в Jusnote Счета, на которые будут зачисляться денежные средства. Для дополнительной информации о создании счета, пожалуйста, перейдите по ссылке. Создание ...

• Как поменять плательщика в инвойсе?

  В Jusnote вы можете быстро и удобно выставить инвойс плательщику отличному от клиента. Это удобно, когда вы ведете проекты холдинга или группы компаний и у вас есть необходимость выставлять инвойсы для разных плательщиков в рамках группы компаний или ...

• Управление счетами для проведения платежей: создание, редактирование и удаление

  Счета в Jusnote предназначены для отображения счетов, которые у вас есть в вашем финансовом учреждении. Поэтому мы предлагаем вам создать такое же количество и типы счетов в Jusnote, чтобы обеспечить подлинную полезность в качестве инструмента аудита ...

• Утверждение и удаление инвойса

  Каждый созданный инвойс требует его утверждения. До утверждения инвойс находиться в состоянии Черновики и вы не сможете провести по нему оплату. Легко и быстро увидеть все неутвержденные инвойсы можно нажав вкладку Черновики в общей таблице инвойсов. ...