Як створити неоплачуваний проект?

Що таке неоплачуваний проект?

Відстеження всієї виконаної роботи — як оплачуваної, так і неоплачуваної — дає змогу зрозуміти продуктивність вашої фірми.

За загальним правилом, всі активності та проекти в Jusnote створються оплачуваними.

Водночас, Jusnote дозволяє вести в системі неоплачувані проекти, тобто проекти, плата за активності в яких, не буде стягуватися з клієнта та не буде відображатися в інвойсах. Іншими словами, якщо ви бажаєте не стягувати з клієнта плату за відпрацьований час по конкретному проекту або маєте намір вести власний "некомерційний" проект (наприклад, "Адміністративні задачі", "Навчання працівників", "Освітня робота" тощо), ви можете позначити проект як неоплачуваний і, в подальшому, весь забілінгований по цьому проекту час, автоматично, буде визначений як неоплачуваний.

Створення неоплачуваного проекту

Створюючи новий проект, перемістіть перемикач поруч з полем "Неоплачуваний проект" в розділі "Налаштування" оплати", щоб позначити проект як такий, що не оплачується. Ця можливість доступна користувачам, які мають доступ до розділу налаштування оплати в проекті. Детальніше про ролі та права доступу в системі - переглянути.

Записи часу, повʼязані з таким проектом, за замовченням позначатимуться як неоплачувані.

Водночас, користувач має можливість зробити певний час (в неоплачуваному проекті) оплачуваним, знявши відповідну позначку біля пункту неоплачуваний час при створені або редагуванні запису часу.

Тип оплачуванності в проектах можна швидко переглянути в розділі "Проекти", застосувавши відповідний фільтр.

Зміна типу оплачуваності проекту

Для зміни типу оплачуваності проекту натисність кнопку кнопку "Редагувати" у відповідному проекті та перемістіть ліворуч перемикач поруч з полем "Неоплачуваний проект" в розділі "Налаштування" оплати", щоб позначити проект як такий, що оплачується. При збереженні змін вам буде запропоновано або змінити всі наявні записи про час на оплачувані, або залишити записи в статусі "неоплачувані".

Зміна типу оплачуваності в проекті не призводить до автоматичної зміни записів часу, які вже увійшли в будь-який інвойс. Видалення інвойсу з активностями, після зміни типу оплачуваності в проекті, "повертає" активності в той стан (оплачувані або неоплачувані), в якому вони перебували до зміни типу оплачуваності проекту. 

• Related Articles

• Створення нового проекту

  Проект (Matter) - це сукупність задач та подій (активностей), які поєднані будь-якою спільною метою, одним клієнтом тощо (наприклад, "Судова справа "Х проти Y про стягнення коштів", "Абонентське обслуговування ТОВ "Прізма" 2020 рік". Новий Проект ...

• Закріплення проектів в загальному списку

  Для швидкого доступу до проектів, з якими ви найчастіше працюєте в системі, ви можете їх закріпити на початку списку всіх проектів, що перебувають у вас "в роботі". Для закріплення потрібного проекту перед всіма іншими, перейдіть в розділ меню ...

• Створення плану (стратегії) дій по справі

  Jusnote дозволяє користувачу, який має доступ до відповідного проекту, створити план (стратегію) дій по даному проекту, заощадивши при цьому до 90% свого часу. Перед створенням Плану (стратегії) дій перевірте, чи завантажений в систему шаблон даного ...

• Доступ до проекту

  Проект (Matter) - це сукупність задач та подій (активностей), які поєднані будь-якою спільною метою, одним клієтом тощо (наприклад, "Судова справа "Х проти Y про стягнення коштів", "Абонентське обслуговування ТОВ "Прізма" 2020 рік". При створенні ...

• Стадії проєкту

  Стадії справ (проєктів) - це канбан-дошки, які можна використовувати для візуалізації та відстеження прогресу справи в Jusnote. Ви можете створювати стадії або етапи за відповідними галузями практик, додавати проєкти до конкретних стадій та легко ...