Робота з документами: завантаження та видалення файлів
Jusnote дозволяє зберігати файли різних документів для спільного їх використання, систематизуючи їх по категоріям, проектам, клієнтам, часу створення та іншим критеріям.
Формати файлів - .png, .jpeg, .tiff, .pdf, .doc, .docx, .rft, .opendocument, .exel.
Максимальний обсяг одного файлу - 20 MB
Файл документу може бути прикріплено до записів про "Контакт", "Проект", "Задачу", "Подію", "Час" та "Витрати". Документ не може бути "прикріплений" до "Нотатки".
Файл завантажений в систему або доданий до відповідного запису відображається в різних місцях, зокрема, таблиці "Документи" одноіменного розділу головного меню ліворуч, а також в карточці відповідного "Контакту" або "Проекту" вказаного при завантаженні документу.
Прикріплення архівів файлів не дозволить здійснити предперегляд документу у карточці документу.
Будь-який потрібний файл може бути легко завантажено в Jusnote в розділі "Документи" головного меню ліворуч.
За допомогою функціональних кнопок "..." праворуч біля кожного документу, можна перейти в карточку документу, відреагувати, змінити назву та вчинити інші дії щодо обраного файлу.
При натисканні на кнопку "Додати документ" буде викликана відповідна модаль документу та відкрита можливість визначити основні зв'язки та характеристики вказаного документу.
При натисканні на "Додаткові параметри" будуть відкриті додаткові поля, які дозволять внести додаткові дані щодо спеціальних типів документів, а саме "Довіреності" або "Ордеру".
Будь-який Користувач, який завантажує файл в систему, може встановити особисте "Нагадування" та залишити повідомлення щодо документу, наприклад, "продовжити дію довіреності", "перевірити дію договору" і т.д.
Будь ласка, зверніть увагу:
- Повідомлення, встановлене під час "Нагадування" буде направлено виключно тому Користувачу, який безпосередньо завантажив файл в Jusnote.
Після натискання на кнопку "Завантажити" файл документ буде збережено в Jusnote.
Будь-який потрібний файл також може бути завантажено в Jusnote з будь-якої модалі, що має поле з позначкою "скріпки".
Кожен завантажений в систему файл має свою "Картку Документу" з загальною інформацію та предпереглядом його змісту. При натисканні на кнопку "Більше" в карточці документу будуть відкриті системні функції для роботи з документом (друк, завантажити з системи файл та інші).
Видалення файлів
Будь-який файл документу може бути видалено з Jusnote Користувачем, який має відповідний доступ до даного документу. Детальніше про ролі та доступи в Jusnote - читати.
Будь ласка, зверніть увагу:
- Файли прикріплені до існуючої сутності "Контакт" або "Проект" з таблиці "Документи" можуть видалятися без обмежень будь-яким Користувачем, який має доступ до цього "Контакту" або "Проекту". Про Доступи в Jusnote - читати.
- Файли, прикріплені до Задачі, Події, Кореспонденції, Проекту, запису про Час, Витрати, після видалення названих сутностей, автоматично видаляються і з таблиці Документи. За необхідності залишити файли в системі, останні підлягають прямому завантаженню через вкладку меню "Документи".
- Файли прикріплені до сутності "Контакт", після видалення названої сутності, видаляються з таблиці "Документи".
- Видалені файли можуть бути відновлені протягом 30 календарних днів Адміністратором системи.