Огляд канбан-дошки в Jusnote: інструкція користувача | Центр знань

Огляд канбан-дошки в Jusnote: як працювати із завданнями та подіями

Усі користувачі Jusnote мають можливість налаштувати відображення завдань та подій у стилі Kanban. Це методологія роботи команд, яка дозволяє більш наочно бачити всі завдання та їх поточний статус, переміщуючи карточки зліва направо по ходу виконання.

Для зміни виду відображення задач із таблиці на канбан натисніть на кнопку «Канбан», розташовану ліворуч від кнопки "Створити".




Info
Зверніть увагу, що в стилі канбан-дошки Jusnote відображає не тільки задачі, але й події.


Зміна статусу завдання/події

Ви можете змінити статус завдання або події двома способами:

  1. Перший і найлегший спосіб - це просто перетягнути завдання в колонку, статус якої їй відповідає. Таким чином, якщо завдання є виконаним, просто наведіть на відповідну картку, клікніть і затисніть ліву клавішу миші, а потім перетягніть завдання в потрібну колонку.
  2. Другим способом зміни статусу завдання/події є натискання на кнопку з трьома крапками на картці та вибір опції "Завершити". Після цього система автоматично запропонує вам забілінгувати час та перемістить завдання/подію у відповідну колонку.

Зверніть увагу, що місце в колонці, в яке ви перетягнете завдання ("вище-нижче"), не впливає на її статус, пріоритет, термін та інші показники.


З чого складається картка Kanban
Окрема картка канбан містить усі найнеобхідніші дані для швидкої роботи із завданням або подією:
  • Назва завдання або події. Клікнувши на неї, ви зможете перейти на картку окремого завдання або події, як це доступно в таблицях.
  • Проєкт. Кожне завдання або подія здійснюється в рамках конкретного проєкту. Ми вивели даний проєкт у картку для того, щоб користувачі мали можливість з легкістю на нього перейти і наочно бачити, в рамках якого проєкту виконується та чи інша робота.
  • Дата початку та дату завершення завдання/події. Зверніть увагу, що завдання не містить часу, і строк виконання відображається в днях. Наприклад, 27.01 - 28.01. На відміну від події, яка має чіткий початок і кінець. Наприклад, 27.01 з 14:00 - 28.01 14:30.
  • Виконавець. Ви можете навести та клікнути на виконавця, і система перенаправить вас на його картку.
  • Опис задачі/події - при наведенні на кнопку   ви зможете прочитати опис завдання, який був доданий при його створенні без переходу в картку задачі/події.
  • Пріоритет та нагадування.  При створенні задачі/події ви можете встановити пріоритет та/або нагадування щодо його виконання, які також будуть виведені в картці завдання на канбан-дошці.


Як швидко знайти завдання та подію?

Ви можете здійснювати швидкий пошук по необхідним вам задачам та подіям. Для цього натисніть на іконку пошуку справа біля основних кнопок і просто почніть писати назву задачі або події. Система миттєво здійснить пошук і видасть релевантні результати.

Info
Зверніть увагу, що в картці окремого користувача в вкладці «Задачі та події» будуть вказані виключно завдання та події, виконавцем яких він є.


    • Related Articles

    • Чим задачі та події відрізняються від активностей?

      На відміну від багатьох інших CRM-систем і календарів, в яких планування задачі (події) ототожнюється з самою діяльністю, повʼязаною з цією задачею (подією), в Jusnote запис про задачу (подію) не тягне за собою автоматичний запис про работу юриста ...
    • Створення задач та подій

      Нову Задачу та Подію можна створити з різних місць Jusnote. Найпростішим способом створення нової задачі або події є використання кнопки в правому верхньому куті екрану. Задача - дія особи, строк вчинення якої визначається кінцевою датою (наприклад, ...
    • Чи можна встановити пріоритети для завдань?

      В Jusnote ви можете встановлювати різні пріоритети виконання для задач та подій. Це допомогає користувачам компанії бачити важливість відповідного завдання і враховувати це при плануванні роботи. Ця функція доступна для всіх тарифних планів. В ...