Доступ до проекту

Доступ до проекту

Проект (Matter) - це сукупність задач та подій (активностей), які поєднані будь-якою спільною метою, одним клієтом тощо (наприклад, "Судова справа "Х проти Y про стягнення коштів", "Абонентське обслуговування ТОВ "Прізма" 2020 рік".


При створенні нового Проекту обов'язковим є визначення доступу до проекту інших осіб.





В Jusnote передбачені наступні типи доступу до проекту: 

  • “Me” ("Тільки я") 
  • “Everyone” (“Кожен”) 
  • “Group” ("Група").


Статус доступу “Me” ("тільки мені") може бути встановлений Проекту виключно при його створенні.


Статус доступу “Everyone” (“для кожного”) може бути просвоєний Проекту при його створенні будь-яким Користувачем незалежно від наявних в нього прав "Reports, Accounts, Billing". Детальніше про дозволи в Jusnote.


Статус доступу “Group” ("члени групи") може бути просвоєний Проекту при його створенні будь-яким Користувачем незалежно від наявних в нього прав "Reports, Accounts, Billing".


Будь ласка, зверніть увагу:

  • Проект зі статусом “Me” ("тільки мені") буде повністю приховним і закритим для всіх Користувачів, включаючи Адміністроторів, за винятком користувача, який свторив цей проект.
  • Користувач, який встановив статус “Me” ("тільки мені") при створенні Проекту, може в будь-який час і без-будь-яких обмежень встановити інший статус проекту “Everyone” або “Group”. При заміні статусу “Me” на “Everyone” або “Group”  повернутися до “Me” неможливо. Змінювати статуси а) “Everyone” на “Group”, б) “Group” на “Everyone”, 3) “Group 1” на “Group 2” можна без обмежень. 
  • Жоден Адміністратор не зможе встановити статус “Me” ("тільки мені") Проекту, який був створений іншим Користувачем або іншим Адміністратором, і первісно отримав статус доступу “Everyone” (“для кожного”) або “Group” ("члени групи").


Користувач, який матиме доступ до Проекту із статусом “Everyone” або “Group” (за умови, включення данного Користувача до даної групи), матиме доступ до всіх документів, які додані до даного проекту.





    • Related Articles

    • Створення нового проекту

      Проект (Matter) - це сукупність задач та подій (активностей), які поєднані будь-якою спільною метою, одним клієнтом тощо (наприклад, "Судова справа "Х проти Y про стягнення коштів", "Абонентське обслуговування ТОВ "Прізма" 2020 рік". Новий Проект ...
    • Відповідальний виконавець та ініціатор проекту

      Ініціатор проекту - особа, що «принесла» проект в фірму. Ця особа, може не бути виконавцем за проектом (не виконувати жодних робіт). Водночас вказаний статус надає такій особі право на виплату різних винагород за залучення проектів в компанію, а ...
    • Закріплення проектів в загальному списку

      Для швидкого доступу до проектів, з якими ви найчастіше працюєте в системі, ви можете їх закріпити на початку списку всіх проектів, що перебувають у вас "в роботі". Для закріплення потрібного проекту перед всіма іншими, перейдіть в розділ меню ...
    • Як створити неоплачуваний проект?

      Що таке неоплачуваний проект? Відстеження всієї виконаної роботи — як оплачуваної, так і неоплачуваної — дає змогу зрозуміти продуктивність вашої фірми. За загальним правилом, всі активності та проекти в Jusnote створються оплачуваними. Водночас, ...
    • Стадії проєкту

      Стадії справ (проєктів) - це канбан-дошки, які можна використовувати для візуалізації та відстеження прогресу справи в Jusnote. Ви можете створювати стадії або етапи за відповідними галузями практик, додавати проєкти до конкретних стадій та легко ...