Захист адвокатської таємниці в Jusnote | Налаштування банера

Банер про адвокатську таємницю

Загальний огляд

Банер про адвокатську таємницю — це візуальне позначення у верхній частині системи, яке інформує всіх осіб, що мають доступ до облікового запису, про те, що в Jusnote зберігається інформація, захищену адвокатською таємницею.

Отже, вказане візуальне застереження виконує дві критичні функції:

1. Нагадування для користувачів
Постійне візуальне нагадування вашій команді про те, що вся інформація в системі є конфіденційною та підлягає захисту відповідно до професійних стандартів.

2. Правова ідентифікація конфіденційних даних
Банер чітко позначає, що облікові записи та дані в системі містять інформацію, захищену адвокатською таємницею, що має критичне значення при: дослідженні облікового запису правоохоронними органами, виконанні процесуальних дій слідчими, проведенні обшуків із вилученням електронних носіїв тощо.

Info
За замовчуванням банер увімкнений для всіх нових облікових записів.

Коли варто залишити банер увімкненим

Банер увімкнений автоматично і ми рекомендуємо залишити його активним.

Особливо важливо не вимикати банер, якщо:
  1. Ваша фірма надає правову допомогу на підставі договорів (адвокатська діяльність)
  2. У вас зберігаються матеріали справ клієнтів
  3. Ви працюєте у сферах з високим ризиком втручання правоохоронних органів (кримінальна, антикорупційна тощо практика)
  4. У команди є доступ до системи з різних пристроїв та локацій
  5. Ви зберігаєте документи клієнтів в електронному вигляді
  6. В вашому аккаунт працюють стажисти, помічники адвокатів, технічний персонал.
Ви можете розглянути можливість вимкнення банера, якщо:
  1. Ваша компанія не надає адвокатську допомогу
  2. Ви використовуєте Jusnote для внутрішніх, непривілейованих документів
  3. У вас діють інші механізми позначення конфіденційності
Warning
Попередження: Вимкнення банера може ускладнити доведення того, що інформація мала статус адвокатської таємниці у разі будь-яких процесуальних та інших дій. Перед вимкненням рекомендуємо проконсультуватися з керівництвом фірми.




Як керувати банером
Info
Активація/деактивація банеру доступна лише системному адміністратору.

Перехід до налаштувань
  1. Натисніть на Налаштування у лівій бічній панелі
  2. Оберіть розділ Обліковий запис та перейдіть у вкладку Конфіденційність
  3.  Активуйте або деактивуйте опцію "Додати банер про адвокатську таємницю (рекомендовано)"
Зміни застосовуються автоматично — банер одразу зʼявиться або зникне для всіх користувачів облікового запису. Оновлювати сторінку не потрібно.
Warning
Важливо: Активація або деактивація банера додасть або видалить його для всіх користувачів вашого облікового запису.

Поширені запитання

1. Чому банер увімкнений за замовчуванням?

Ми увімкнули банер автоматично для максимального захисту ваших клієнтів та вашої фірми. Це відповідає:
  1. Вимогам законодавства про адвокатуру
  2. Міжнародним стандартам захисту attorney-client privilege
  3. Рекомендаціям адвокатських об'єднань щодо роботи з електронними носіями

2. Чи достатньо лише банера для захисту адвокатської таємниці?


Ні. Банер є одним з елементів комплексного підходу до захисту конфіденційності. Додатково рекомендуємо:

✅ Увімкнути двофакторну автентифікацію
✅ Використовувати надійні паролі
✅ Обмежити фізичний доступ до пристроїв
✅ Шифрувати локальні копії даних
✅ Навчити персонал правилам безпеки
✅ Мати політику реагування на запити правоохоронних органів


3. Чи може банер бути доказом того, що інформація захищена?

Так. Банер є одним із доказів, але не єдиним. У судовій практиці враховується сукупність факторів:
  1. Наявність договору про надання правової допомоги
  2. Статус особи як адвоката (свідоцтво)
  3. Характер інформації (чи стосується справи клієнта)
  4. Вжиті заходи щодо позначення конфіденційності (включно з банером)
  5. Контекст отримання та зберігання інформації
Банер підсилює вашу правову позицію, демонструючи, що ви свідомо ідентифікували дані як захищені.


4. Чи можу я налаштувати текст банера?

На даний момент текст є стандартним і відповідає професійному визначенню. Ми не рекомендуємо змінювати формулювання, оскільки воно має правове значення.
Якщо у вас специфічна ситуація — зв'яжіться з нашою службою підтримки.


5. Чи відображається банер при експорті даних або скріншотах?

Важливо памʼятати:
  1. Банер видимий на екрані при роботі з системою
  2. При створенні скріншотів банер потрапить на зображення
  3. При експорті PDF/документів банер НЕ додається автоматично.
Ми рекомендуємо додатково маркувати експортовані документи watermark або штампом "Адвокатська таємниця".

    • Related Articles

    • Налаштування аккаунту

      У меню "Налаштування" є багато параметрів, які ви можете налаштувати або включити/вимкнути в Jusnote. Адміністратор облікового запису має повні привілеї, тоді як користувачу системи доступ до розділу "Налаштування" обмежено. Для отримання додаткової ...

    • Налаштування повідомлень в Jusnote

      Повідомлення в Jusnote допомагають відстежувати та контролювати основні процеси або події, які відбуваються під час роботи з системою (запрошення вас до спільної роботи над проектом, постановку вам задачі або зміна її статусу, виставлення інвойсу та ...

    • Налаштування та керування утилізацією

      Визначення утилізації (Utilization Rate) Utilization Rate (утилізація) - кількість годин, забілінгованих (записаних для виставлення рахунків) в межах клієнтських проектів, у відношенні до загальної кількості робочих годин юриста за певний період. ...

    • Налаштування категорій документів

      В Jusnote у вас є можливість самостійно визначити категорії документів, які пов'язані з юридичною практикою. Категорії документів, наявні у вказаному довіднику, використовуються в різних місцях та фільтрах Jusnote.  Створення нової категорії ...

    • Налаштування основної валюти і ставки за замовченням

      Jusnote використовує валюту за замовченням ("основана валюта") до інвойсів, проектів та активностей. В основній валюті показуються всі фінансові показники клієнта та показники, які виводяться на головному Dashboard системи (доступно адміністраторам ...