Як розрахувати погодинну ставку юриста

Як розрахувати погодинну ставку юриста

Незалежно від того, чи плануєте ви виставляти рахунки за годину, працювати за фіксованими ставками чи за умовами оплати в залежності від успіху справи, в будь-якому випадку, вам необхідно знати реальну вартість вашого часу - погодинну ставку. Правильне встановлення юридичних гонорарів — це більше, ніж просто орієнтація на те, яка вартість подібної роботи на ринку або скільки ви хочете заробляти. Це про розуміння фінансових цілей вашого бізнесу.

Більш того, реальні погодинні ставки допомагають розвіяти міф про те, що юристи мають завеликі гонорари.  Наприклад, середня погодинна ставка для юристів у Києві, може видаватися високою, але це виправдано високими витратами на життя та ведення бізнесу у цьому місті.

Розглянемо основні фактори, які слід враховувати під час планування цілей фірми, а також як розрахувати погодинну ставку юриста чи інші гонорари, які можуть бути виправдані вашими цілями.

Етапи розрахунку погодинної ставки

1. Визначте загальні витрати для кожного рівня юристів

Витрати різняться залежно від рівня досвіду та посади. Для кожного рівня враховуйте:

  • Молодший юрист (Junior Associate):

    • Нижча зарплата.
    • Менші витрати на бонуси та навчання.
    • Менша продуктивність у плані оплачуваних годин (більше часу витрачається на навчання та консультації зі старшими колегами).

  • Старший юрист (Senior Associate):

    • Вища зарплата.
    • Більше витрат на підтримку кваліфікації (конференції, сертифікації).
    • Вища продуктивність і більший показник реалізації.

  • Партнер (Partner):

    • Найвища зарплата.
    • Витрати на представництво фірми, додаткові бонуси.
    • Найвищий рівень відповідальності та висока реалізація.

2. Визначте продуктивність для спеціалістів кожного рівня

Розрахуйте, скільки оплачуваних годин кожен спеціаліст кожного рівня може виставити клієнтам за рік.

Врахуйте, що не всі години будуть оплачуваними; оцініть відсоток часу, який ви можете виставити клієнтам (Realization Rate).
Realization rate — це коефіцієнт, який показує, яка частка від виставлених рахунків реально сплачується клієнтами. Наприклад,
  • Молодший юрист: 60-70 % робочих годин оплачувані.
  • Старший юрист: 80-85 % робочих годин оплачувані.
  • Партнер: 90 % + робочих годин оплачувані.

Розрахунок оплачуваних годин:


Info
Realization Rate може змінюватися залежно від сфери права, ринку, географії та типу клієнтів.
Проте існують загальноприйняті показники, які можна вважати орієнтирами:
Норма: 90% і більше. Це означає, що 90% або більше записаних годин виставляються клієнтам як рахунки.
Поганий показник: Менше 85%. Такий показник свідчить про те, що значна частина фактично витраченого часу не виставляється клієнтам через знижки, заниження часу в рахунках або інші проблеми.

3. Розрахуйте погодинну ставку з бажаним рівнем прибутковості

Для кожного рівня юристів розрахуйте погодинну ставку за формулою:


  • Загальні витрати: зарплата + податки + витрати на навчання + робоче місце (оргтехніка, ліцензії на програмне забезпечення тощо), медичне страхування, тощо.
  • Прибуток: Визначте бажаний рівень прибутковості.  Зазвичай це виражається у відсотках до загальних витрат (наприклад, 30%).

---

Приклад розрахунку:

Вихідні дані:

  • Молодший юрист:

    • Зарплата: 15,000 грн/місяць.
    • Податки: 42% (6,300 грн/місяць).
    • Робоче місце: 5,000 грн/місяць.
    • Інші витрати: 1,000 грн/місяць.
    • Реалізація: 70%.

  • Старший юрист:

    • Зарплата: 30,000 грн/місяць.
    • Податки: 42% (12,600 грн/місяць).
    • Робоче місце: 7,000 грн/місяць.
    • Інші витрати: 2,000 грн/місяць.
    • Реалізація: 85%.

  • Партнер:

    • Зарплата: 50,000 грн/місяць.
    • Податки: 42% (21,000 грн/місяць).
    • Робоче місце: 10,000 грн/місяць.
    • Інші витрати: 5,000 грн/місяць.
    • Реалізація: 90%.


Розрахунок для молодшого юриста:

  1. Загальні витрати на місяць:
15,000+6,300+5,000+1,000=27,300 грн.

  1. Річні витрати:
27,300×12=327,600 грн.

  1. Загальні витрати з прибутком (30%):
327,600×1.3=425,880 грн.

  1. Оплачувані години:
1,840×0.7=1,288 годин.

  1. Погодинна ставка:
425,880 / 1,288≈330.65 грн/год.


Розрахунок для старшого юриста:

  1. Загальні витрати на місяць:
30,000+12,600+7,000+2,000=51,600 грн.

  1. Річні витрати:
51,600×12=619,200 грн.

  1. Загальні витрати з прибутком (30%):
619,200×1.3=804,960 грн.

  1. Оплачувані години:
1,840×0.85=1,564 годин.

  1. Погодинна ставка:
804,960 / 1,564≈514.68 грн/год.


Розрахунок для партнера:

  1. Загальні витрати на місяць:
50,000+21,000+10,000+5,000=86,000 грн.

  1. Річні витрати:
86,000×12=1,032,000 грн.

  1. Загальні витрати з прибутком (30%):
1,032,000×1.3=1,341,600 грн.

  1. Оплачувані години:
1,840×0.9=1,656 годин.

  1. Погодинна ставка:
1,341,600 / 1,656≈810.14 грн/год.


Таким чином, погодинна ставка умовної команди юристів складає:

  • Молодший юрист: 331 грн/год.
  • Старший юрист: 515 грн/год.
  • Партнер: 810 грн/год.

Info
Відповідно, чим більші загальні витрати або норма прибутку і, навпаки, чим менший показник реалізації, тим більше будуть погодинні ставки у спеціалістів.

Кілька додаткових пояснень наведеного висновку:

  1. Чим більші загальні витрати або норма прибутку:

    • Загальні витрати включають зарплати, податки, витрати на офіс, техніку, навчання тощо.
    • Якщо ці витрати зростають, погодинна ставка має також збільшуватися, щоб покрити витрати та забезпечити бажаний рівень прибутку.

  2. Чим менший показник реалізації:

    • Показник реалізації враховує, скільки з робочих годин дійсно оплачуються клієнтами.
    • Якщо реалізація падає (наприклад, з 80% до 70%), кількість оплачуваних годин зменшується. Відповідно, загальні витрати та прибуток повинні бути покриті меншою кількістю годин, що підвищує погодинну ставку.

Зв'язок між наведеними факторами:

Нагадаємо формулу для погодинної ставки:



  • Чисельник (витрати + прибуток): Якщо він зростає, ставка збільшується.
  • Знаменник (оплачувані години): Якщо він зменшується через нижчу реалізацію, ставка також зростає.
Idea
Щоб знизити погодинну ставку для клієнтів, юридичній фірмі потрібно:
  • Оптимізувати витрати (зменшити адміністративні витрати, автоматизувати процеси тощо).
  • Підвищувати показник реалізації (зменшити неоплачувану роботу, підвищити ефективність роботи юристів).
  • Чітко визначати бажану норму прибутку, щоб вона відповідала ринковим умовам.

Отже, чим більші витрати чи норма прибутку і чим менша реалізація, тим вищою буде погодинна ставка спеціалістів. Це взаємопов'язаний результат.


Які наслідки буде мати низькій рівень реалізації? 

1. Підвищення погодинної ставки

Формула для розрахунку:




Отже, якщо показник реалізації (Realization Rate) зменшується, кількість оплачуваних годин зменшується:


Quote
Це означає, що витрати та прибуток повинні покриватися меншою кількістю годин, що призводить до підвищення погодинної ставки. Це може зробити ваші послуги дорожчими для клієнтів і менш конкурентоспроможними на ринку.


2. Зниження прибутковості для юридичної фірми

Якщо фірма не підвищує погодинну ставку, низький показник реалізації призводить до недоотримання доходів:



Quote
Наприклад, при показнику реалізації 70% ви отримуєте оплату лише за 70% робочих годин. Витрати залишаються незмінними, але дохід знижується, що безпосередньо впливає на прибуток.


3. Неоплачуваний час

Низький показник реалізації означає, що значна частина часу юристів витрачається на:

  • Адміністративні завдання.
  • Внутрішні зустрічі.
  • Навчання або неклієнтську роботу.
  • Роботу, яка не виставляється клієнтам через знижки або неконкурентоспроможність ставки.

Це створює додаткове навантаження на фірму і знижує ефективність використання часу.


4. Потенційна втрата клієнтів

Щоб компенсувати низький показник реалізації, фірма може підвищити погодинну ставку, що зробить послуги дорожчими. Це може призвести до втрати клієнтів, особливо якщо конкуренти пропонують нижчі ставки.


Як уникнути проблеми з низьким показником реалізації?

  1. Оптимізувати процеси:

    • Використовувати технології для автоматизації адміністративних завдань.
    • Зменшити кількість неоплачуваної роботи.

  2. Підвищити ефективність:

    • Зосередитися на виставленні рахунків за всі виконані завдання.
    • Навчити юристів ефективніше розподіляти свій час.

  3. Аналізувати дані:

    • Постійно відстежувати показник реалізації за допомогою систем управління практикою (як Jusnote).
    • Виявляти слабкі місця, де втрачається оплачуваний час.

Idea
Низький показник реалізації збільшує навантаження на решту оплачуваних годин, знижує прибутковість фірми та може зробити ваші послуги менш конкурентоспроможними. Оптимізація процесів і підвищення ефективності це ключ до успішного вирішення цієї проблеми.

Погодинна ставка юриста безпосередньо пов'язана з утилізацією (utilization rate), яка є одним із ключових показників ефективності роботи юриста чи юридичної фірми. Як налаштувати утилізацію в Jusnote можна дізнатися за посиланням.