Связи между документами: создание, редактирование и удаление связей

В Jusnote у вас есть возможность связывать документы между собой для их удобного поиска и дальнейшей работы с ними ("Договор - Спецификация - Дополнительное соглашение - Претензия" и т.д.). Построение связей не требует обязательной их загрузки в систему и может быть произведено с использованием ссылок на ваши собственные облачные хранилища.

Создание связей между документами

Для создания связи между документами в Jusnote, нужно зайти в карточку "главного" документами, который является основным или первым в цепочке зависимостей ("Договор - Претензия - Исковое заявление" и т.д. или же "Исковое заявление - Договор - Претензия - Ответ на претензию" и т.д.). Вершина связей ("первичный документ") определяется вами исходя из особенностей практики, конкретных обстоятельств проекта, внутренних регламентов и т.п.

После нажатия на "Связи", будет открыта страница, на которой вы сможете добавить связь с другим документом, который есть в системе или гиперссылка на который содержится в Jusnote.

Нажав на кнопку "+Добавить связь с документом", откроется модальное окно "Добавить связь с документом". Здесь вы можете указать зависимый документ и добавить заметку к связи данных документов.

После сохранения созданной связи, последняя появится на странице связей в карточке "первичного" и зависимого документа в центре экрана и в правой ее части.

Редактирование и удаление связей между документами

На странице документа, к которому вы ходите изменить установленные связи, во вкладке "Связи" нажмите "Редактировать" или "Удалить" справа возле документа, связь которую вы хотите изменить или удалить.

Перед удалением, будет выведено предупредительное уведомление. Нажмите "Да", чтобы подтвердить удаление.

 

• Related Articles

• Работа с документами: загрузка и удаление файлов

  Jusnote позволяет хранить различные файлы и документы для совместного их использования, систематизируя их по категориям, проектам, клиентам, времени загрузки и другим критериям. Поддерживаемые форматы файлов: .png, .jpeg, .tiff, .pdf, .doc, .docx, ...

• Как подписать документ с помощью DocuSign

  Jusnote позволяет подписывать документы с помощью электронно-цифровой подписи, предоставляемой сервисом DocuSign. Это делает процесс подписания документов максимально быстрым, удобным и безопасным. Как установить DocuSign Установка DocuSign не ...