Как Jusnote защищает безопасность юристов: 5 принципов

Как Jusnote защищает безопасность юристов: 5 принципов



Одним из важнеших пунктов при выборе программного обеспечения в любой индустрии - не только в сфере юридического бизнеса - является вопрос безопасности. Насколько система помогает пользователям сохранять их данные и насколько она конфиденциальна. От этого зависит не только общее доверие к продукту, но и вопросы касательно того, можно ли загружать документы, получит ли кто-нибудь доступ к моим данным, через сколько прервется сеанс и так далее. 

Компания Jusnote стремится к тому, чтобы задать высочайший уровень конфиденциальности данных наших пользователей и обеспечить максимальную безопасность, пока они используют наши продукты. В этой статье мы расскажем о 5 самых важных принципах безопасности Jusnote, чтобы вы были уверены в том, что все ваши данные являются только вашими.

1. Доступы в систему на основе ролей

Jusnote позволяет администраторам учетной записи полностью контролировать роли своих работников, тем самым, ограничивать доступ к конфиденциальной информации проектов, контактов, финансов и других разделов системы. Сейчас в Jusnote доступно 5 ролей:

  1. Администратор: физическое лицо, которое может вносить любые изменения в настройки системы, приглашать и предоставлять другим пользователям соответствующие доступы, а также назначить других администраторов.
  2. Банковские счета: пользователь с данным правом доступа может видеть вкладку "Счета" на боковой панели Jusnote и сможет добавлять информацию о текущих счетах, проводить транзакции по счету, видеть баланс и транзакции по банковским счетам.
  3. Отчеты: пользователь с данным правом доступа может создавать различные отчеты в Jusnote.
  4. Инвойсы: пользователь с данным правом доступа может создавать, редактировать и удалять инвойсы, а также регистрировать оплаты в системе без входа во вкладку «Банковские счета».
  5. Пользователь без прав: ограниченная роль в Jusnote, пользователь которой может вность данные в систему и просматривать задачи, события, документы и проекты, к которым имеет доступ, однако не будет иметь доступ ко всем другим сущностям аккаунта. 
Больше о ролях Jusnote вы можете прочитать в этой статье. 

Эти роли позволяет точно распределять данные для каждого сотрудника фирмы и предостерегают от случайной утечки информации и попадания ее третим лицам. 

2. Политика паролей

Jusnote предоставляет набор правил, направленных на повышение безопасности аккаунта путем поощрения пользователей к использованию надежных паролей и состоящих в них символов. При создании аккаунта, система предостерегает всех пользователей от создания слабых паролей или паролей с комбинациями, которые можно легко воспроизвести. Система использует расширенную проверку паролей при регистрации аккаунта и информирует пользователей в случае, если пароль является слабым. Политика паролей является частью официальных правил Jusnote и преподается как часть информационной безопасности.

3. Трекинг сессий

У команды поддержки Jusnote часто справшивают, почему система периодически "выкидывает" пользователей из системы. Дело в том, что в целях обеспечения наивысшей безопасности данных юристов, Jusnote активно использует технологию трекинга сессий, и прерывает сеансы в случае "аномального" использования ситемы, отсутствия движений (действий пользователя) и неопределнной работы девайса. Тем самым, мы предостерегает от возможности третьему лицу получить ваши данные под вашим же аккаунтом. 

4. Надежные сервера

Все данные и ресурсы Jusnote размещены на надежном и проверенном сервере во Франкфурт-на-Майне. Это обеспечивает изоляцию от большинства типов сбоев физической инфраструктуры и программных сервисов инфраструктуры, а также еще более высокую степень независимости от сбоев, защиту данных и безопасность пользователей. Это позволяет Jusnote надежно работать без риска утечки информации пользователей или сбоев.

5. Постоянная проверка системы специалистами по кибербезопасности

Jusnote стремится обеспечить максимальную безопасность наших клиентов при доступе к сервису. Поэтому мы продолжаем проверять и обновлять код системы и отслеживаем потенциальные уязвимости, чтобы обеспечить постоянную защиту ваших данных. Каждый год Jusnote работает со специалистами по кибербезопасности для тестирования нашего программного обеспечения с использованием передовых методов. Также в нашу команду входят профессионалы в области интернет безопасности с огромным опытом работы. Jusnote стремится установить стандарт в безопасности клиентов по модели "software-as-a-service".