Исследования показывают, что при восьмичасовом рабочем дне средний юрист продуктивен только  3 часа 53 минуты

1. Определяйте задачи на каждый день
   
   Цель состоит в том, чтобы четко понимать, над какими важными задачами вы хотите работать каждый день. К примеру, у себя же в компании мы множество раз наблюдали, как CEO Jusnote Олег Смотров по приезду в офис, брал с собой чашку кофе, садился в одно и то же место и начинал записывать что-то в блокнот. Позже он рассказал, что каждый день в этом время он записывал задачи в свой ежедневник и задавал себе вопрос: «Как я буду строить Jusnote сегодня? Какие у нас планы на сегодня и что лично я должен достичь?». Такая привычка поможет вам определить самые важные задачи, которые вы можете выполнить в течение дня, а со временем определить, совершаете вы прогресс или нет. Каждый рабочий день должен каким-то образом способствовать вашему успеху в будущем.
   
   
2. Выполняйте самые сложные задачи в начале дня.
   
   Многие менеджеры называют этот принцип «съесть лягушку», что означает выполнение самой сложной или наименее любимой задачи первым делом. Как только вы составили план на день, лучше сначала заняться наименее приятным делом.
   
   В начале дня у вас больше всего энергии и меньше всего отвлекающих факторов, поэтому вам легче сосредоточиться на сложных задачах. Это также задает позитивный тон в дальнейшем. Мы также очень рекомендуем убрать все отвлекающие факторы - не проверять электронную почту, телефон или социальные сети, пока напротив самой сложной задачи дня не будет стоять галочка.

3. Проверяйте свой прогресс в конце каждой недели 

Просматривайте свой дневник в конце каждой недели. Буквально распечатайте и просмотрите, чего вы смогли достичь. Некоторые люди ложатся спать ночью с вихрем мыслей, проносящимся в их голове. У них едва ли есть время осмыслить их успехи так как очень обеспокоены тем, что их ждет впереди. Каждую неделю вам следует ответить на три важных вопроса: 

1. Добился ли я того, чего хотел? 

2. Нужно ли было лично мне присутствовать на всех мероприятиях, которые я посещал? 

3. Мог бы я добиться того же в более короткие сроки? 

4. Установите границы 

Чтобы делать свою работу как можно лучше, концентрируйтесь на одной задаче. Но, как правило, именно в это время ваше внимание потребуется всем вокруг - и в первую очередь другим членам команды. Поэтому мы рекомендуем устанавливать границы и в начале работы предупреждать, какое время вы будете недоступны.

В противном случае выйдет всем знакомая ситуация: вы составляете список дел, садитесь за работу, а затем часами отвечаете на вопросы и случайные сообщения. Внезапно наступает время обеда, и вы отбрасываете задачи на потом. После этого вы даже не знаете, на чем сосредоточиться дальше. Определяйте время, которые вы хотите выделить для своих собственных задач, и открыто о нем говорите. Это поможет вам управлять ожиданиями и улучшить график.

5. Изолируйте себя от отвлекающих факторов

Отключайте все - электронную почту, телефон, новости, - как можно чаще и сосредотачивайтесь на ваших задачах. У вас будет меньше шансов отвлечься на электронные письма или социальные сети, когда вы не получает уведомления о них. Это тактика, которую вы сможете применить с огромным успехом, особенно с учетом количества отвлекающих факторов, с которыми мы сталкиваемся ежедневно. Скорее всего, ваша электронная почта не требует вашего немедленного внимания, как и все остальное, что не было запланировано на следующие 1-2 часа.