Как программное обеспечение для выставления счетов может помочь юридической фирме?

Как программное обеспечение для выставления счетов может помочь юридической фирме?

Продуктивность - ключ к успешному ведению бизнеса и поддержанию его успеха. В тоже время ручная обработка временных записей юристов и "ручное" выставление счетов в конце месяца, отбирает у бухгалтера или у руководителя практики значительное количество времени, понижая тем самым общую производительность самой организации. Как следствие, большинство юридических компаний ищут различные способы улучшения производительности при работе с инвойсам. Одним из наиболее простых способов повышения производительности любой коммерческой организации является использование программного обеспечения для выставления инвойсов.

Чем же может реально помочь адвокатам программное обеспечение для выставления счетов? Итак, программное обеспечение:

1. Экономит время

Самый ценный актив адвокатов - это время. Юрист должен сделать больше работы за меньшее количество времени. С другой стороны, ручная обработка временных записей юристов, перенос записей из бумажных носителей в электронные таблицы и формирование счетов в конце месяца требует времени, которое, не может быть прямо включено в стоимость услуг адвоката и должно быть отнесено к расходам юридической компании (зарплата бухгалтера и других работников). В подобных ситуациях программное обеспечение для выставления счетов может значительно сэкономить время и облегчить жизнь адвокатам или бухгалтерам, которые готовят и выставляются счета клиентам.

В специализированных программах, таких как Jusnote, активности юристов автоматически разносятся по клиентам и нужно просто войти в свою учетную запись, выбрать клиента для выставления счета или конкретный его проект, а все остальное сделает программное обеспечение. Сэкономленные время можно использовать для улучшения процесса оказания услуг, а сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах.

2. Минимизирует человеческие ошибки

Как правило, выставление счетов включает в себя несколько этапов (сбор данных, их проверку, формирование счета) и человек, зачастую, делает больше ошибок, чем профессиональное ПО. В свою очередь, ошибки и их исправление, могут привести к задержкам в оплате услуг юристов и нанести ущерб отношениям с клиентами.

С другой стороны, специализированное программное обеспечение для выставления счетов собирает и обрабатывает нужные данные автоматически, что снижает вероятность человеческих ошибок. Программное обеспечение для выставления счетов сэкономит деньги и рабочее время для юридического бизнеса.

3. Усиливает идентичность бренда

Специализированное программное обеспечение может помочь в идентификации вашего бренда при выставлении счетов. В частности, в Jusnote к счетам можно добавлять собственные логотипы и шрифты, что по мере роста популярности вашего бренда, будет также увеличивать шансы на получение своевременной оплаты от клиентов.

Включение логотипа в счет клиенту увеличивает вероятность оплаты в три раза.

4. Способствует поддерживать экологичность

Онлайн-выставление счетов в пять раз более экологично, поскольку вы экономите воду, бумагу и энергию. Вся работа выполняется в режиме онлайн, и нет необходимости тратить бумагу и другие ресурсы для выставления счетов клиенту. Более того, выставление счетов онлайн  придает вашему бизнесу более профессиональный и современный вид. 

Таким образом, профессиональное ПО обеспечивает точное выставление счетов, профессиональный внешний вид, минимизирует возможные споры и создает положительный имидж для юридического бренда.