Как подписать документ с помощью DocuSign
Jusnote позволяет подписывать документы с помощью электронно-цифровой подписи, предоставляемой сервисом DocuSign. Это делает процесс подписания документов максимально быстрым, удобным и безопасным.
Как установить DocuSign
Установка DocuSign не занимает много времени. Для этого необходимо совершить несколько шагов:
- Перейти в "Настройки";
- Нажать на "Приложения";
- Далее нажать на кнопку "Установить", которая расположена возле DocuSign - Sign Documents Swiftly;
Система покажет уведомление об успешной установки плагина. DocuSign подключен к вашему аккаунту Jusnote!
Установка DocuSign осуществляется только администратором на весь аккаунт Jusnote. Это значит, что после установки плагина его смогут использовать все пользователи данной учетной записи.
Пользователь без прав администратора не может установить DocuSign, однако может войти в любой из своих аккаунтов самостоятельно.
После установки, необходимо авторизоваться в DocuSign.
Как пройти авторизацию в DocuSign
Войти в аккаунт DocuSign для его дальнейшего использования можно из двух мест:
- Сразу нажав на иконку "Настройки" в списке плагинов - далее "Войти";
- При подписании документов, нажав на кнопку "Подписать DocuSign";
Авторизация из списка плагинов:
- Возле кнопки "Установлено" нажмите на иконку "Настройки"
2. Нажмите на "Войти". Система перенаправит вас на DocuSign, где необходимо ввести логин и пароль, если у вас уже есть аккаунт, или создать новый.
Процесс создания аккаунта в DocuSign не занимает более 2-3 минут.
DocuSign попросить вас предоставить доступ к аккаунту Jusnote. Нажмите на кнопку "Allow access".
Авторизация со страницы документов
После установки плагина DocuSign, в карточке документа появится кнопка "Подписать DocuSign". Если вы еще не вошли в свой аккаунт, система сначала перенаправит вас на авторизацию, а только после этого на страницу подписания документа.
Как подписать документ DocuSign
1. Перейдите в карточку документа;
2. Нажмите на "Подписать DocuSign";
3. Пройдите стандартизированный процесс подписания документов от DocuSign;
Вы всегда можете отслеживать статус подписания документа прямо в его карточке Jusnote. Таким образом, пока документ не подписан контрагентом, вы будете видеть надпись "На подписи" и сможете перейти на DocuSign для получения детальной информации.
4. После подписания документа контрагентом, вы получите уведомления как в Jusnote, так и на мобильных устройствах, где установлено приложение Jusnote App.
В таблице подписанные документы будут отдельно помечены фирменной иконкой DocuSign 
.
Related Articles
Работа с документами: загрузка и удаление файлов
Jusnote позволяет хранить различные файлы и документы для совместного их использования, систематизируя их по категориям, проектам, клиентам, времени загрузки и другим критериям. Поддерживаемые форматы файлов: .png, .jpeg, .tiff, .pdf, .doc, .docx, ...Связи между документами: создание, редактирование и удаление связей
В Jusnote у вас есть возможность связывать документы между собой для их удобного поиска и дальнейшей работы с ними ("Договор - Спецификация - Дополнительное соглашение - Претензия" и т.д.). Построение связей не требует обязательной их загрузки в ...