Як визначити співвідношення між розрахунковим і фактично витраченим часом при виконанні задач?

Як визначити співвідношення між розрахунковим і фактично витраченим часом при виконанні задач?

При постановці задачі або плануванні події обовʼязковим є визначення часу, яке відводиться на її виконання ("розрахунковий час"). Цей час є вкрай важливим, оскільки, з одного боку, наглядно показує виконавцю скільки годин він може витратити на виконання поставленої задачі або на участь в запланованій події, а з іншого, визначає середню оцінку часу на виконання даної роботи, який би витратив інший спеціаліст на цю саму роботу.

Головна ж мета розрахункового часу, попередньо обрахувати час на роботу по задачі, який в майбутньому бути проданий клієнту. 

При виконанні задачі, юрист витрачає певний час, який ним білінгується і, по суті, є фактично витраченим часом на виконання. Очевидно, що у разі, перевищення фактичного часу над розрахунковим, мова може йти або про неефективну роботу юриста при виконанні задачі, або неправильно (неповно) оцінену задачу і, як наслідок, невірно визначений розрахунковий час. І навпаки, якщо фактичний час є меншим від розрахукового, можна говорити або про ефективну роботу юриста, який міг зекономити час, або завищення розрахукового часу з різних причин при постановці задачі.

Керівники мають постійно відслідковувати співвідношення фактичного і розрахункового часу, щоб оперативно корегувати процес правильної постановки задач і їх виконання.

Для отримання інформації про співвідношення цих типів часу потрібно в Jusnote зайти в розділ Звіти > Звіти про задачі > Прогрес у виконанні задач по юристам і активувати фільтр включати розрахунковий час.



В розрізі задач із різним статусом ви отримаєте актуальні дані щодо співвідношення розрахункового і фактичного часу у відсотках.



Зелений колір свідчить про економію часу, тобто фактичний час є меншим за розрахунковий, а красний колір сигналізує про перевищення фактичного часу над розрахуковим і показується зі знаком "-".

Формула: Розрахунковий час (год) мінус Час виконання (год) / Розрахунковий час * 100%.

В наведеному прикладі, розрахунковий час на всі задачі із статусом завершено складає 7,25 год. Забілінговано юристами на ці задачі 7,33 год (час виконання або фактичний час). Отже, юристи перевищили час роботи над задачами, порівняно з розрахунковим часом, на 1,1 %.
(7,25 год - 7,33 год / 7,25 год * 100 % = 1,1 %.